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如何通过OA实现合同、档案等文档管理?

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万户回复

      现代应用软件系统越来越走向专业化,软件厂商开发的多是信息化程度要求高的业务部门的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等并形成体系和市场规模。但对企业的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。

  OA办公系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度,例如:

  合同管理,将日常合同计算机管理的应用层面由简单的合同登记、打印、存档扩展到合同审批、报表统计生成、分类专门管理、归档设置等各个方面,突出在实际运作中企业的合同管理中至关重要的方面,涵盖了在合同登记、分级审批、分类整理、报表生成、合同归档等方面的全面管理,将公司合同范围内的各类文件资源、信息资源、知识资源有效地集中管理起来。

  档案管理,管理企业各职能活动中形成的归档文件,归档的文件按照国家标准GB/T11822-89GB9705-88等档案管理标准进行类目设置和案卷目录的编排,允许用户根据具体的情况和上级要求灵活修改类目的设置,自动加顺序号、支持案卷打印,包括案卷目录、卷内目录、备考表、档案借阅管理。

  ISO9000管理,实现文件化的管理,包含有质量手册、程序文件、各种三级文件以及程序执行过程中产生的各种质量记录文档。这些文档内容可进行分门别类的有效管理,方便归档和查找。

回答者:万户 | 2015/3/4 11:23:49

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